Causaciones de Compras · Marcopolo Arte

1 · La factura

Lo mejor es el XML de la factura electrónica que envía el proveedor: se lee exacto, sin costo y sin depender de la calidad de la foto. Si solo hay papel, sirve la foto.

Cargar XML, ZIP, PDF, foto o el Excel de la OC

Cargue la factura y, junto con ella, el Excel de la orden de compra: de ahí sale el despiece de las piezas

El XML se lee sin llave ni servicio. Para las fotos hace falta la llave de Anthropic; si no hay, use «Pegar líneas desde Excel».

2 · Datos de la factura

Se llenan solos al leer el XML o la foto. Revíselos y corrija si algo quedó mal; si carga las líneas a mano, escríbalos usted.

Proveedor

NIT proveedor

N° factura del proveedor

Fecha de la factura

3 · Datos del recibo

Esto no viene en la factura: lo pone quien recibe la mercancía.

N° documento SCI (consecutivo)

N° orden de compra (OC)

Bodega

Quien recibe · obligatorio

Fecha de recibo

Observaciones del recibo

Líneas de la factura

La app propone la referencia cruzando la descripción y el precio unitario. Las marcadas como estimada son su mejor apuesta: confírmelas con ✓ o cámbielas antes de exportar.

Líneas0

Con referencia0

Por confirmar0

Total antes de IVA0

Descripción en la factura	Cód. proveedor	Referencia interna	Cant. factura	Cant. recibida	Precio unitario	Valor	Cód. IVA	Estado

Validación contra la factura

Compare el total calculado con el que aparece impreso en la factura antes de exportar.

Total factura antes de IVA (según el papel)

Total de las líneas cargadas (calculado)

Diferencia (calculado)

Líneas listas para causar (calculado)

Retenciones

La tarifa se guarda por proveedor. La app compara lo que calcula contra lo que dice la factura.

Concepto de retefuente

Rete IVA

Retefuente calculada

Retefuente según la factura

ReteIVA según la factura

ReteICA según la factura

Comparación

Poner los conceptos según lo que traiga la factura (si no discrimina retefuente o reteiva, exporta «no aplica»)

Archivo para SCI

Genera el Excel con la estructura de la plantilla de causaciones. Súbalo directo al SCI.

Valores fijos del SCI

Se aplican a todas las líneas exportadas. Cámbielos solo si contabilidad lo indica.

Tipo transacción

Código concepto

Concepto pago

Bodega por defecto

Centro de costo

Código IVA por defecto

Retención por defecto

Rete IVA por defecto

Precio NIIF

Descuento referencia

Alerta de precio (% de variación)

Confianza mínima para asignar sola la referencia

Lectura de facturas

La foto viaja al servicio de lectura, que la interpreta y devuelve las líneas. Viene apuntando a /api/leer-factura, la función que se publica junto con la app en Cloudflare Pages. Si se deja vacío, la carga es manual.

URL del servicio de lectura

Clave del servicio (opcional)

Modelo que lee la factura

Cambie a Haiku y compare con 10 facturas reales antes de dejarlo fijo.

Llave de Anthropic para este equipo

Solo para probar desde este equipo mientras no exista el servicio. La llave queda guardada en este navegador y viaja en cada lectura, así que no debe usarse en el sitio publicado que ve el resto del equipo.

Supabase

Opcional. Guarda cada causación y aprende las equivalencias entre la descripción del proveedor y la referencia interna.

URL del proyecto

Anon key

Crea una copia de este mismo archivo con la llave escrita adentro, lista para repartir o publicar. Todo ocurre en su navegador: la llave no sale del equipo.

NIT de proveedores

Se completa una sola vez por proveedor y queda guardado en este equipo.

Proveedor	NIT